Datenschutzerklärung der Q-Soft Verwaltungs AG
(Fassung vom 12.02.2021)


Wir freuen uns sehr über den Besuch auf unserer Website sowie über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer privaten und persönlichen Daten ist uns sehr wichtig und wir möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Webseiten wohl fühlen.

Es war und ist unser Anliegen, personenbezogene Daten sowie Ihre Privatsphäre bei der Verarbeitung von Daten zu schützen, dies haben wir bei der Gestaltung unser Geschäftsprozesse berücksichtigt. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die beim Besuch unserer Webseite, bei unseren anderen geschäftlichen Abwicklungen und Kommunikation sowie die im sonstigen täglichen Umgang erhoben werden, gemäß den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen der Europäischen Union (EU DS-GVO) und Deutschlands (BDSG).


Inhalt der Datenschutzerklärung
Wir beschreiben Ihnen in dieser Datenschutzerklärung, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen und wie wir den gesetzlichen Vorgaben und Verpflichtungen zum Schutz der Daten Ihnen gegenüber nachkommen. Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig und daraus resultiert unser Anspruch, Ihre Rechte im Bezug des Datenschutzes zu schützen und zu wahren.

Erfassung personenbezogener Daten
Wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, erfahren Sie in dieser Datenschutzerklärung.
Die Erhebung von personenbezogenen Daten entsteht, wenn Sie mit uns in vertragliche Beziehungen treten oder treten wollen, unsere Dienstleitungen (egal ob entgeltlich oder unentgeltlich) in Anspruch nehmen oder in Anspruch nehmen wollen oder wenn Sie unsere Website besuchen und wir in diesem Zusammenhang Ihre Daten in unseren EDV-Systemen speichern.

Gruppen betroffener Personen
Diese Datenschutzrichtlinie gilt für den Umgang mit den personenbezogenen Daten unserer Kunden und Vertragspartner, unserer Mitarbeiter sowie der Bewerber um einen Arbeitsplatz in unserem Konzern sowie für den Umgang mit den personenbezogenen Daten der Besucher unserer Website und der übrigen Personen, mit denen wir kommunizieren.

Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Sinne des geltenden Datenschutzrechtes, unter anderem der EU Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679), ist:

Q-Soft Verwaltungs AG
Bergwaldstraße 34
75391 Gechingen
Telefon: 07031-4690960
E-Mail: info@qsoft-ag.de

Die Q-Soft Verwaltungs AG wird vertreten durch Herrn Martin Schmitt (Vorstand). Die Q-Soft Verwaltungs AG betreibt die Website als alleinige Verantwortliche.

Datenschutzbeauftragter
Unser Unternehmen beschäftigt keine Mitarbeiter, sodass die Notwendigkeit der Stellung eines Datenschutzbeauftragten entfällt.

Für allgemeine Anfragen zum Datenschutz und Auskunftsersuchen wenden Sie sich bitte unter genauer Angabe Ihres Anliegens und Ihrer Kontaktadresse an:

Q-Soft Verwaltungs AG
Bergwaldstraße 34
75391 Gechingen
Telefon: 07031-4690960
E-Mail: info@qsoft-ag.de

Veränderung der Datenschutzrichtlinien
Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit angepasst werden. Diese Anpassungen erfolgen beispielsweise dann, wenn sich durch den technischen Fortschritt, durch gesetzliche Vorgaben oder sonstige Einflüsse Veränderungen ergeben. Wir bitten Sie daher, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um sich über eventuelle Änderungen zu informieren.

Rechtsansprüche
Wenn Sie mit Teilen dieser Datenschutzerklärung nicht einverstanden sind, stehen Ihnen ggf. Rechtsansprüche zu, auf die wir an den entsprechenden Stellen dieser Datenschutzerklärung eingehen.

Welche personenbezogenen Daten werden von uns wann, wie und zu welchem Zweck erfasst?
Wenn Sie mit uns einen Vertrag über von Ihnen zu erbringende Dienstleitungen abschließen oder abschließen wollen

Von unseren Vertragspartnern erfassen wir neben Informationen zu Ihrer Firma auch Informationen zu Ihrer Person (wie bspw. Kontaktdaten) oder weiteren Personen innerhalb Ihres Unternehmens um einen reibungslosen Ablauf der Vertragsabwicklung sicherzustellen.

Über unsere Vertragspartner erfassen wir folgende Daten:

• Firma
• Kontaktdaten der Ansprechpartner
• Vorname und Name
• Adressdaten
• E-Mail-Daten
• Telefon- und Faxnummer
• Bankverbindung

Ihre personenbezogenen Daten werden im Wesentlichen bei Ihrer Aufnahme als Vertragspartner erfasst. Durch Änderungen von Ansprechpartnern in Ihrem Haus, kann es im Nachgang auch zu einer weiteren Erfassung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Mitarbeitern Ihres Unternehmens kommen.

Der Hauptgrund für die Verwendung personenbezogenen Daten ist die Erstellung und Durchführung der Kommunikation zwischen Ihnen und uns. Hierbei können z.B. Angebote, Auftragsbestätigungen oder auch Lieferscheine, Rechnungen, sowie weitere Kommunikation in Form von Briefen, E-Mails, Notizen, Nachrichten ausgetauscht werden. Zudem haben sowohl Sie als auch wir das berechtigte Interesse, sicherzustellen, dass die vertraglichen Vereinbarungen und die gesetzlichen Vorschriften umgesetzt werden und eine reibungslose Geschäftsbeziehung gewährleistet ist.

Wenn Sie Aktionär unserer Gesellschaft sind
Von unseren Aktionären erfassen wir über das Aktienregister der Gesellschaft sowie im Fall Ihrer Anmeldung zu unserer Hauptversammlung folgende Daten:

• Vorname und Name
• Adressdaten
• E-Mail-Daten
• Telefon- und/oder Faxnummer
• Name der Depotbankverbindung
• Anzahl der von Ihnen gehaltenen bzw. zur Teilnahme an der Hauptversammlung angemeldeten Aktien

Ihre personenbezogenen Daten werden über das elektronisch geführte Aktienregister, an das diese Daten wiederum von Ihrer Depotbank gemeldet werden, an uns übermittelt. Im Fall Ihrer Anmeldung zu unserer Hauptversammlung werden Ihre personenbezogenen Daten über das Ihnen im Rahmen der Einladung zu unserer Hauptversammlung gemäß § 125 AktG zugehende Anmeldeformular, das von Ihnen ausgefüllt wird, erfasst.

Ihre personenbezogenen Daten dienen der Kommunikation zwischen Ihnen und uns, insbesondere z.B. zur Übermittlung von Unternehmensmitteilungen wie der Einladung zu unserer Hauptversammlung zur Übersendung der Eintrittskarte zu unserer Hauptversammlung sowie im Fall Ihrer Anmeldung zu unserer Hauptversammlung zur sachgerechten Erstellung Ihrer Stimmkarte.

Wenn Sie unsere Website besuchen
Der Provider unserer Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind üblicherweise:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

An wen werden Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben?
In bestimmten Fällen kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten an externe Stellen weitergegeben werden müssen, wie z. B. öffentliche Stellen (Behörden und Ämter etc.), externe Dienstleister oder andere Empfänger.

Wenn Sie Aktionär unserer Gesellschaft sind sowie für den Fall Ihrer Teilnahme an unserer Hauptversammlung und wir für die Ausrichtung unserer Hauptversammlung externe Dienstleister hinzuziehen, ist es zu einer sicheren Abwicklung unserer Hauptversammlung sowie der Einladung zu dieser notwendig, dass wir die zu dem genannten Zweck ermittelten personenbezogenen Daten an den oder die externen Dienstleister weitergeben.

Wir stellen jedoch durch eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung mit unseren Vertragspartnern sicher, dass keine erneute Weitergabe der Informationen erfolgt.

Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittstaaten
Grundsätzlich übermitteln wir personenbezogene Daten, die wir über diese Webseite erhoben wurden nicht in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittstaaten).

Es kann jedoch sein, dass im Zuge von Verpflichtungen die sich aus Verträgen zwischen uns und Ihnen als Geschäfts- oder Kommunikationspartner ergeben, Daten in einen Drittstaat übermittelt werden müssen. Diese Übermittlung erfolgt erst nach genauer Prüfung und Bewertung durch unseren Datenschutzbeauftragten. Die Übermittlung erfolgt auch nur dann, wenn die Stelle (der Empfänger im Drittstaat) ein angemessenes, geeignetes und sicheres Datenschutzniveau hat und dies auch garantieren kann. Mit diesen Empfängern werden dann entsprechende Vertragliche Regelungen getroffen.

Wenn Sie in Einzelfällen zusätzliche Informationen benötigen können Sie sich an unser Unternehmen wenden.

Wie werden Ihre personenbezogenen Daten geschützt?

Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten
Der Schutz Ihrer Informationen und insbesondere der Schutz personenbezogener Daten wird von uns dadurch sichergestellt, dass wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen haben um den unbefugten Zugriff auf Ihrer personenbezogene und sonstigen Daten in unserem Unternehmen vor Missbrauch zu schützen. Darüber hinaus werden die von uns ergriffenen Maßnahmen regelmäßig auf Ihre Vollständigkeit und Aktualität geprüft und ggf. verbessert.

Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?
Sofern wir nicht gesetzlich oder aufgrund einer anderen Vorschrift verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten aufzubewahren und kein relevanter Kontakt mit Ihnen innerhalb eines Zeitraums von einem Jahr vorlag, werden wir Ihre personenbezogenen Daten aus unseren Systemen löschen. Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder für unternehmerische Zwecke und/oder auf Grund von gesetzlichen Vorgaben erforderlich sind.

Sollte die betroffene Person schriftlich ihre Einwilligung gegeben haben, so können die Informationen darüber hinaus aufbewahrt.

Wie können Sie auf personenbezogene Daten, die Sie uns überlassen haben, zugreifen und sie ändern oder zurücknehmen?

Allgemeines
Wenn wir bereits im Besitz Ihrer personenbezogenen Daten sind, haben Sie verschiedene Rechte. Gerne können Sie sich in diesem Zusammenhang an uns wenden und wir werden uns bemühen Ihre Anfrage schnellstmöglich und entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen zu bearbeiten.
Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Unter bestimmten Umständen müssen wir Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit bestimmten Tätigkeiten, Arbeitsabläufen oder Angeboten einholen, je nachdem, wofür Ihre Daten benötigt und verwendet werden sollen. Die Einwilligung muss von Ihnen freiwillig erfolgen und die dafür notwendigen Schritte müssen von Ihnen persönlich ausgeführt werden. Dadurch stellen wir sicher, dass Sie die Kontrolle über diese Verarbeitungen haben und Sie selbst die Einwilligung geben, verweigern oder gegebene Einwilligungen wieder zurücknehmen (widerrufen) können. Wir bewahren die Aufzeichnungen der Einwilligung auf, die Sie erteilt haben. Sie sind jederzeit berechtigt, erteilte Einwilligungen zu widerrufen.

Ihr Recht, die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen
Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Aktivitäten zu widerrufen.

Ihr Widerspruchsrecht
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten in Ihren Augen unberechtigt nutzen sollten und Sie diesem nicht zustimmen, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu. Hierzu werden wir binnen 30 Tagen auf Ihre Anfrage reagieren. In der Regel werden wir Ihnen nur unter bestimmten, eng umgrenzten Umständen widersprechen.

Ihr Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogen Daten zu erhalten. Ebenso haben Sie das Recht uns aufzufordern, diese Informationen zu ändern, zu aktualisieren oder zu löschen. Parallel haben wir die Möglichkeit, Sie aufzufordern, Ihre Identität zu bestätigen oder Sie um weitere Informationen zu Ihrer Aufforderung bitten. Ebenso können wir Ihren Antrag ablehnen, sofern dies gesetzlich zulässig sein sollte. Die Gründe werden Ihnen in diesem Fall selbstverständlich mitgeteilt.

Ihr Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich von uns berichtigen zu lassen, wenn diese unrichtig oder unvollständig sind oder sich geändert haben.

Ihr Recht auf Löschung
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet haben sollten, können Sie uns auffordern, diese zu löschen. Wir werden binnen 30 Tagen auf Ihre Aufforderung reagieren. Nur in begründeten Fällen und unter bestimmten Umständen sind wir berechtigt, dieser Aufforderung zu widersprechen. Sofern wir ein Widerspruch durch uns nicht erfolgt, werden wir Ihre Daten unverzüglich löschen, wobei wir Ihre Daten dann in eine Liste von Personen, welche nicht durch uns kontaktiert werden wollen, aufnehmen werden.

Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung (Sperrung) der Verarbeitung Ihrer Daten von uns zu verlangen. Insbesondere steht Ihnen dieses Recht zu, wenn einer der folgenden Gründe vorliegt:

• Die Vollständigkeit und Richtigkeit Ihrer Daten wird von Ihnen bestritten.
• Die Verarbeitung Ihrer Daten geschieht unrechtmäßig, Sie lehnen jedoch die Löschung Ihrer Daten ab.
• Die Daten werden zwar von uns nicht mehr benötigt, Sie benötigen diese Daten aber noch, um Ansprüche geltend zu machen oder diese auszuüben.
• Sie haben der Verarbeitung widersprochen und wir sind dabei zu überprüfen, ob berechtigte Gründe vorliegen, Ihrem Widerspruch nicht zu entsprechen.

Ihr Recht auf Unterrichtung
Wenn Sie uns gegenüber das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung geltend gemacht haben, sind wir verpflichtet dieses allen Empfängern, denen wir Ihre personenbezogenen Daten offengelegt haben, mitzuteilen, es sei denn, dass dies unmöglich ist oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand durchzuführen wäre. Sie haben auch das Recht, uns über diese Empfänger über Ihre Änderungswünsche zu unterrichten.

Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre Daten von uns an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen. Hierbei werden wir Sie unterstützen, indem wir Ihre Daten direkt für Sie übermitteln oder indem wir Ihnen eine Kopie in einem üblichen maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.

Ihr Recht auf Beschwerde
Ihnen steht das Recht zu, sich uns gegenüber oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Das können Sie uns gegenüber schriftlich, per Email, Telefon oder im persönlichen Gespräch geltend machen.

Nachfolgend informieren wir Sie über die Funktion und den möglichen Umgang mit Cookies. Diese Angaben dienen lediglich zu Ihrer Information und sind daher für den Besuch unserer Website nicht maßgeblich. Eine Gewähr für die Richtigkeit oder Vollständigkeit der Angaben zu Cookies wird von uns nicht übernommen.


Was sind Cookies und wie werden sie verwendet?
Unter einem Cookie versteht man eine kleine Datei, die Interneteinstellungen speichert. Fast jede Website nutzt Cookie-Technologie. Cookies werden beim ersten Besuch einer Website von Ihrem Webbrowser heruntergeladen. Beim nächsten Aufruf dieser Website mit demselben Endgerät wird das Cookie und die darin gespeicherten Informationen entweder an die Website zurückgesandt, die es erzeugt hat (First Party Cookie) oder an eine andere Website gesandt, zu der es gehört (Third Party Cookie). Dadurch erkennt die Website, dass sie mit diesem Browser schon einmal aufgerufen wurde, und variiert entsprechend ihrer Programmierung den angezeigten Inhalt.

Cookies können nützlich sein, da sie die Benutzererfahrung beim erneuten Aufruf einer Website, die Sie bereits mehrmals besucht haben, verbessern können. Vorausgesetzt, dass Sie dasselbe Endgerät und denselben Browser wie bisher verwenden, erinnern sich Cookies z. B. an Ihre Vorlieben, wie Sie eine Seite nutzen, und passen die angezeigten Angebote relevanter Ihren persönlichen Interessen und Bedürfnissen an. Abhängig vom Verwendungszweck und ihrer Funktion können Cookies in vier Kategorien eingeteilt werden:

• unbedingt erforderliche Cookies
• Performance Cookies
• Funktionale Cookies
• Cookies für Marketingzwecke.

Sie können überprüfen, welche Arten von Cookies akzeptiert werden oder ändern. Dies können Sie in der Regel in Ihren Browsereinstellungen durchführen. Außerdem stellen wir Ihnen dazu auch Informationen in dieser Datenschutzerklärung zur Verfügung.

Wie Cookies abgelehnt werden können
Sie können Ihre Browsereinstellung so ändern, dass Sie nur Cookies erhalten, die absolut notwendig sind, um die grundlegenden Funktionen der Website auszuführen – alle anderen Cookies würden dann nicht mehr akzeptiert werden.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies. Wenn es Ihnen jedoch lieber ist, dass keine Daten mittels per Cookies erfasst werden, so können Sie in den Einstellungen Ihres Browsers zur Privatsphäre festlegen, dass einige oder alle Cookies akzeptiert oder alle Cookies abgelehnt werden sollen. Wenn allerdings alle Cookies abgelehnt werden, kann es sein, dass nicht alle Funktionen und Inhalte der aufgerufenen Website zu Ihrer Verfügung stehen.

Da jeder Browser anders aufgebaut ist, empfehlen wir Ihnen bei Bedarf im Hilfemenü Ihres Browser nachzuschauen, wie sie die Cookie-Einstellungen ändern können.

Weitere allgemeine Informationen zum Thema Cookie einschließlich der Möglichkeiten zur Cookie-Deaktivierung, finden Sie unter https://de.wikipedia.org/wiki/HTTP-Cookie oder https://aboutcookies.org/, dort wird auch beschrieben, wie Sie Cookies von Ihrem Computer löschen können.

Welche Cookies werden von uns verwendet?
Unsere Website verwendet z.Zt. keine Cookies.

Unser Umgang mit Social-Plug-Ins
Auf unseren Webseiten werden keine sogenannten Social-Plug-Ins verwendet.

Rechtsgrundlagen
Für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten sind die DS-GVO, das deutsche Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) dazu weitere deutsche und europäische Verordnungen und Gesetze. In den folgenden Punkten werden die genutzten und die vorhanden Rechtsgrundlagen gemäß DS-GVO und BDSG aufgeführt. Wir berufen uns bei der Verarbeitung Ihrer Daten auf diese Rechtsgrundlage(n).

Art. 6 DSGVO Rechtsmäßigkeit der Verarbeitung:
ABS (1) Die Verarbeitung ist nur rechtmäßig, wenn mindestens eine der nachstehenden Bedingungen erfüllt ist:

Einwilligung Art. 6 Abs. 1 S. 1 a)
Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.

Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DS-GVO
Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgt.

Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung Art. 6 Abs. 1 S. 1 c) DS-GVO
Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt.

Berechtigte eigene Interessen oder berechtigte Interessen von Dritten Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DS-GVO
Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt.